«Отдел осуществления закупок» университета осуществляет свою деятельность в соответствии с единой государственной политикой, направленной на повышение эффективности расходования бюджетных средств и средств внебюджетных источников финансирования, достижение открытости и гласности процесса закупок, совершенствования системы управления закупками для нужд университета.
Отдел находится в прямом подчинении ректора Восточно-Сибирского государственного университета технологий и управления.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями университета, коммерческими и некоммерческими организациями всех форм собственности, деятельность которых связана с реализацией функций по размещению заказа, физическими лицами.
Структурное подразделение Университета - «Отдел осуществления закупок» с целью реализации полномочий имеет право:
1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела 2. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности
Возглавляет подразделение начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности ректором университета. Начальник отдела: 1. осуществляет общее руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий 2. в пределах своей компетенции дает указания и организует контроль за их исполнением 3. утверждает в установленных пределах численности работников 4. осуществляет иные действия в сфере размещения заказа
Отдел осуществляет работу по следующим направлениям: 1. формирование плана-графика закупки продукции на основе прогноза объемов закупок товаров для нужд университета 2. определение начальной (максимальной) цены контракта 3. формирование экспертных групп 4. мониторинг всех процедур размещения заказа с расчетом бюджетной эффективности 5. формирование договоров, контрактов 6. ведение реестра договоров, контрактов 7. формирование аналитической информации по размещению заказа университета и исполнения договоров, контрактов
Отдел так же осуществляет работу в следующих направлениях: 1. подготовка конкурсной, аукционной документации, документации по размещению заказа способом запроса котировок 2. проведение процедуры организации торгов, способа запроса котировок 3. взаимодействие с контролирующими органами; ведение архива документов
«Отдел размещения заказа» ФГБОУ ВПО ВСГУТУ был создан 21.08.2007 года в соответствии с требованиями Федерального закона РФ № 94-ФЗ от 21.07.2005г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», с учетом сложившейся практики организации закупок товаров (работ, услуг) в бюджетных учреждениях.
В последствии в связи с принятием нового закона в сфере закупок отдел был переименован в "Отдел осуществления закупок"
С 2007 г. по настоящее время должность начальника Отдела осуществления закупок занимает Попова Ольга Александровна. В настоящее время в Отделе работают сотрудники: Начальник Отдела осуществления закупок – Попова Ольга Александровна, к.э.н. Заместитель начальника– Гаськова Евгения ВалерьевнаСпециалист по закупкам – Ральникова Екатерина Сергеевна